Khi sao chép một bảng số liệu từ word sang bảng tính Excel thì các ô số liệu đều ở dạng mặc định là:

Trong cửa sổ làm việc của Excel, các lệnh định dạng hiển thị số liệu thường dùng có trong nhóm lệnh:

Trong ô A3 có chứa số 9.75, chọn ô A3 và nháy hai lần vào nút lệnh  trong nhóm Number trên dải lệnh Home thì kết quả trong ô A3 là:

Trong ô A3 đang chứa sô 23, chọn ô A3 và nháy vào nút lệnh trong nhóm Number trên dải lệnh Home thì kết quả trong ô A3 là:

Trong ô A3 có chứa số 45, chọn ô A3 và nháy vào nút lệnh   trong nhóm Number trên dải lệnh Home thì kết quả trong ô A3 là:

Trong nhóm lệnh Number của dải lệnh Home, quy định số chữ số thập phân mặc định là mấy thao tác:

Để chọn định dạng tiền tệ cho một ô dữ liệu đã chọn, ta thực hiện:

Để giảm bớt một chữ số thập phân ta nháy vào nút lệnh:

Để tăng thêm một chữ số thập phân ta nháy vào nút lệnh:

Trong ô A3 có chứa kí tự ab, chọn ô A3 và nháy vào nút lệnh  trong nhóm Number trên dải lệnh Home thì kết quả trong ô A3 là:

Trong ô A3 có chứa số 9.75, chọn ô A3 và nháy một lần vào nút lệnh  trong nhóm Number trên dải lệnh Home thì kết quả trong ô A3 là:

Để hiển thị số liệu dưới dạng phần trăm cho một ô dữ liệu đã chọn, ta thực hiện:

Trong ô A3 có chứa số 9.75, chọn ô A3 và nháy một lần vào nút lệnh  trong  nhóm Number trên dải lệnh Home thì kết quả trong ô A3 là:

Trong ô A3 có chứa số 9.15, chọn ô A3 và nháy hai lần vào nút lệnh  trong nhóm Number trên dải lệnh Home thì kết quả trong ô A3 là: