Khởi động Excel.
a) Liệt kê các điểm giống và khác nhau giữa màn hình Word và Excel.
b) Mở một vài dải lệnh và quan sát các lệnh trên các dải lệnh đó.
c) Kích hoạt một ô tính và thực hiện di chuyển trên trang tính bằng chuột và bằng bàn phím. Quan sát sự thay đổi các ô trên hàng (cột bên trái) và tên cột (hàng trên cùng).
a) So sánh màn hình Word và Excel:
* Giống nhau:
- Các thao tác khởi động, lưu kết quả, và thoát khỏi chương trình.
- Đều có thanh tiêu đề, thanh chứa các dải lệnh, các thanh công cụ, thanh trạng thái, hai thanh cuộn và vùng nhập liệu.
* Khác nhau:
Excel | Word |
---|---|
Vùng nhập liệu có dạng bảng tính. | Vùng nhập liệu có dạng trang giấy. |
Tên mặc định là Book1. | Tên mặc định là Document1. |
Có thanh công thức. | Không có thanh công thức. |
Có dải lệnh Formulas và Data nhưng không có các dải lệnh References và Mailings. | Có dải lệnh References và Mailings nhưng không có các dải lệnh Formulas và Data . |
Quản lý dữ liệu bằng bảng (hàng và cột). | Quản lý dữ liệu bằng kí tự, hàng, đoạn, trang. |
b) Quan sát các lệnh trên một vài dải lệnh:
- Dải lệnh Home:
+ Lệnh để dán dữ liệu.
+ Lệnh để di chuyển dữ liệu.
+ Lệnh để sao chép dữ liệu.
+ Lệnh để định dạng kiểu chữ (in đậm, in nghiêng hoặc có gạch chân).
+ Lệnh để định dạng phông chữ, cỡ chữ.
+ Lệnh để định dạng tạo khung.
+ Lệnh để định dạng màu nền, màu chữ.
+ Lệnh và để định dạng căn chỉnh vị trí dữ liệu trong ô tính.
- Dải lệnh Insert:
+ Lệnh để tạo bảng.
+ Lệnh để chèn ảnh vào bảng tính.
+ Lệnh để chèn hình vẽ đặc biệt vào bảng tính.
+ Lệnh để tạo biểu đồ.
+ Lệnh để viết các kí tự toán học, kí tự đặc biệt.
- Dải lệnh Page Layout:
- Dải lệnh Formulas:
- Dải lệnh Data:
- Dải lệnh Review:
- Dải lệnh View:
b)
- Để kích hoạt một ô tính, em chỉ cần nháy chuột chọn ô tính đó, ví dụ trong hình dưới đây đang chọn ô tính A1:
- Di chuyển trên trang tính:
+ Bằng chuột: Giữ chuột vào 2 thanh cuộn để di chuyển trên trang tính.
+ Bằng bàn phím: Sử dụng các phím ↑, ↓, ←, →, Enter, ... để di chuyển qua lại giữa các ô tính.
+ Khi di chuyển qua lại giữa các ô tính, các nút tiêu đề cột và hàng của ô đang đứng có mà khác so với màu của các hàng cột còn lại:
Gói VIP thi online tại VietJack (chỉ 400k/1 năm học), luyện tập gần 1 triệu câu hỏi có đáp án chi tiết
Khởi động lại Excel và nhập dữ liệu ở bảng dưới đây vào trang tính:
Lưu bảng tính với tên Danh_sach _lop_em và thoát khỏi Excel.
Nhập dữ liệu tùy ý vào một ô trên trang tính. Hãy dùng phím Enter để kết thúc việc nhập dữ liệu trong ô đó và quan sát ô được kích hoạt tiếp theo.
Nhập dữ liệu tùy ý vào một ô khác, nhưng thực hiện một trong các thao tác sau khi gõ:
a) Nhấn phím Tab b) Nhấn các phím mũi tên
c) Nhấn phím Esc d) Nháy chuột trên một ô khác
Quan sát kết quả nhập dữ liệu và ô được kích hoạt tiếp theo, rút ra các kết luận về các cách có thể để kết thúc việc nhập dữ liệu vào một ô.
Thoát khỏi Excel mà không lưu lại kết quả nhập dữ liệu của em vừa thực hiện.