Điều chỉnh độ rộng của cột, độ cao của hàng, chèn thêm hàng và cột, sao chép và di chuyển dữ liệu
Khởi động chương trình bảng tính Excel và mở bảng tính Bang_diem_lop_em đã được lưu trong bài thực hành 4.
a) Chèn thêm một cột trống vào trước cột D (Vật lí) để nhập điểm môn Tin học như minh họa trên hình 1.55a.
b) Chèn thêm các hàng trống và thực hiện các thao tác điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng để có trang tính tương tự như hình 1.55a.
c) Trong các ô của cột G (Điểm trunh bình) đã có công thức tính điểm trung bình của từng học sinh. Hãy kiểm tra công thức trong các ô đó để biết sau khi chèn thêm một cột, công thức có còn đúng không? Nếu không hãy điều chỉnh lại cho đúng.
d) Di chuyển dữ liệu trong các cột thích hợp để có trang tính hình 1.55b. Lưu bảng tính của em.
Giải bởi Vietjack
Nháy đúp chuột ở biểu tượng
trên màn hình khởi động của Windows để khởi động chương trình bảng tính Excel:
Để mở bảng tính có tên Bang_diem_lop_em , em mở thư mục lưu tệp và nháy đúp chuột trên biểu tượng của tệp:
a) Chèn thêm một cột trống vào trước cột D (Vật lí) để nhập điểm môn Tin học:
+ Bước 1: Nháy chuột vào cột D:
+ Bước 2: Chọn lệnh Insert trong nhóm Cells trên dải lệnh Home:
→ Em sẽ được kết quả:
+ Bước 3: Nhập các dữ liệu còn thiếu:
b) Chèn thêm các hàng trống và thực hiện các thao tác điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng để có trang tính tương tự như hình 1.55a.
- Bước 1: Nháy chuột chọn một hàng (trong ví dụ chọn hàng 1):
- Bước 2: Chọn lệnh Insert trong nhóm Cells trên dải lệnh Home:
→ Em sẽ được kết quả:
- Bước 3: Thực hiện lại các bước đối với hàng 3, em sẽ được kết quả:
- Bước 4: Đưa con trỏ chuột vào biểu bên dưới hàng cần tăng hoặc giảm độ rộng. Kéo thả chuột lên trên để giảm độ rộng (hoặc xuống dưới để tăng độ rộng), em sẽ được kết quả:
c) Trong các ô của cột G (Điểm trunh bình) đã có công thức tính điểm trung bình của từng học sinh. Hãy kiểm tra công thức trong các ô đó để biết sau khi chèn thêm một cột, công thức có còn đúng không? Nếu không hãy điều chỉnh lại cho đúng.
- Trong cột G, ô G5 =(C5+E5+F5)/3
→ Công thức trong các ô của cột G bị sai sau khi chèn thêm một cột.
→ Em phải sửa lại công thức của cột G thành G5 =(C5+D5+E5+F5)/4 và sao chép công thức để sửa lại cho tất cả các ô của cột G cho đúng:
d) Di chuyển dữ liệu trong các cột thích hợp để có trang tính hình 1.55b. Lưu bảng tính của em.
- Bước 1: Tạo 1 cột mới trước cột G:
- Bước 2: Chọn tất cả dữ liệu trong cột D:
- Bước 3: Trong dải lệnh Home , chọn lệnh
trong nhóm Clipboard .
- Bước 4: Chọn ô G4:
- Bước 5: Chọn
trong nhóm Clipboard .
→ Em sẽ được kết quả:
- Bước 6: Xóa cột D:
+ 6.1: Chọn cột D:
+ 6.2: Chọn lệnh Delete trong nhóm Cells trên dải lệnh Home :
→ Em sẽ được kết quả như yêu cầu đề bài:
- Bước 7: Lưu trang tính:
Mở bảng chọn File , chọn
để lưu thay đổi cuối cùng trong tệp bảng tính:
Gói VIP thi online tại VietJack (chỉ 400k/1 năm học), luyện tập gần 1 triệu câu hỏi có đáp án chi tiết
Thực hành sao chép và di chuyển công thức và dữ liệu
a) Tạo trang mới với nội dung sau đây (hình 1.56):
b) Sử dụng hàm hoặc công thức thích hợp trong ô D1 để tính tổng các số trong các ô A1, B1 và C1.
c) Sao chép công thức trong ô D1 vào các ô: D2; E1; E2 và E3. Quan sát các kết quả nhận được và giải thích. Di chuyển công thức trong ô D1 vào ô G1 và công thức trong ô D2 vào ô G2. Quan sát các kết quả nhận được và rút ra nhận xét của em.
d) Ta nói rằng sao chép nội dung của một ô (hay một khối) vào một khối nghĩa là sau khi chọn các ô và nháy chuột vào lệnh
, ta chọn khối đích trước khi nháy chuột vào lệnh.
+ Sao chép nội dung ô A1 vào khối H1:J4;
+ Sao chép khối A1:A2 vào các khối sau: A5:A7; B5:B8; C5:C9.
Quan sát các kết quả nhận được và rút ra nhận xét của em.
Thực hành chèn và điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng
Mở bảng tính So_theo_doi_the_luc đã được lưu trong Bài thực hành 2. Thực hiện các thao tác chèn thêm hàng, thêm cột, điều chỉnh các hàng và cột để có trang tính tương tự như hình 1.57 dưới đây (thêm các cột Địa chỉ và Điện thoại vào sau cột Họ và tên).
Nhập dữ liệu vào các cột vừa chèn thêm và lưu bảng tính.
Tìm hiểu các trường hợp tự điều chỉnh của công thức khi chèn thêm cột mới.
Tiếp tục sử dụng bảng tính Bang_diem_lop_em.
a) Di chuyển dữ liệu trong cột D (Vật lí) tạm thời sang một cột khác và xóa cột D. Sử dụng hàm thích hợp để tính điểm trung bình ba môn học (Toán, Ngữ văn, Tin học) của bạn đầu tiên trong ô F5 và sao chép công thức để tính điểm trung bình của các bạn còn lại.
b) Chèn thêm cột mới vào sau cột C (Toán) và sao chép dữ liệu từ cột lưu tạm thời (Vật lí) vào cột mới được chèn thêm. Kiểm tra công thức trong cột Điểm trung bình có còn đúng không? Từ đó hãy rút ra kết luận thêm về ưu điểm của việc sử dụng hàm thay vì sử dụng công thức.
c) Chèn thêm cột mới vào trước cột G (Điểm trung bình) và nhập dữ liệu (Công nghệ) để có trang tính như hình 1.55c. Kiểm tra tính đúng đắn của công thức trong cột tính điểm trung bình và chỉnh sửa công thức cho phù hợp. Hãy rút ra kết luận khi nào chèn thêm cột mới, công thức vẫn đúng.
d) Đóng bảng tính, nhưng không lưu các thay đổi.
Trả lời:
