Khởi động Excel và mở bảng tính Ban_hang đã được lưu trong Bài 5. Thực hiện các thao tác cần thiết để có kết quả tương tự như hình 1.69 dưới đây.

   - Định dạng văn bản trong các ô tính với phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ và màu chữ;

   - Căn lề dữ liệu văn bản và dữ liệu số trong các ô tính;

   - Kẻ đường biên cho vùng dữ liệu chi tiết;

   - Tô màu nền phân biệt cho một số ô tính;

   - Định dạng hai chữ số thập phân cho dữ liệu số trong cột Đơn giá và một số thập phân cho các số trong cột Thành tiền.

   - Cuối cùng lưu bảng tính.

 Để mở một tệp bảng tính Ban_hang đã có trên máy tính, em mở thư mục lưu tệp và nháy đúp chuột trên biểu tượng của tệp.

    1. Định dạng văn bản trong các ô tính với phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ và màu chữ:

    Để định dạng, sau khi chọn các ô có dữ liệu cần định dạng, em sử dụng các lệnh trong nhóm lệnh Fonttrên dải lệnh Home . Cách sử dụng các lệnh này giống các lệnh tương tự mà em đã biết trong định dạng văn bản:

    - Chọn phông chữ:

    - Chọn cỡ chữ:

    - Chọn màu chữ:

    - Chọn kiểu chữ:

    2. Căn lề dữ liệu văn bản và dữ liệu số trong các ô tính:

    Để căn lề, em sử dụng các lệnh trong nhóm lệnh Alignment trên dải lệnh Home :

    Cách sử dụng các lệnh này tương tự nhau:

    - Bước 1: Chọn ô cần căn lề:

    - Bước 2: Chọn các lệnh dưới đây để căn chỉnh:

    + Lệnhđể căn giữa ô.

    + Lệnhđể căn thẳng lề trái ô.

    + Lệnhđể căn thẳng lề phải ô.

    + Lệnhđể căn trên ô.

    + Lệnhđể căn giữa ô.

    + Lệnhđể căn dưới ô.

    + Lệnhđể gộp các ô được chọn thành 1 ô.

    3. Kẻ đường biên cho vùng dữ liệu chi tiết:

    - Bước 1: Chọn các ô cần kẻ đường biên:

    - Bước 2: Nháy chuột tại mũi tên ở lệnh Border, chọn tùy ý đường biên thích hợp:

    4.Tô màu nền phân biệt cho một số ô tính:

    - Bước 1: Chọn các ô cần tô màu nền:

    - Bước 2: Chọn màu nền bằng lệnh Fill Color :

    5. Định dạng hai chữ số thập phân cho dữ liệu số trong cột Đơn giá và một số thập phân cho các số trong cột Thành tiền.

    - Bước 1: Chọn các ô trong cột Đơn giá để định dạng hai chữ số thập phân:

    - Bước 2: Nháy chuột chọn lệnhđể tăng 1 chữ số thập phân:

    - Bước 3: Thực hiện tương tự với cột Thành tiền:

    Áp dụng tương tự để định dạng cho các ô khác, em sẽ được bảng:

    6. Lưu bảng tính: Mở bảng chọn File , chọnđể lưu thay đổi cuối cùng trong tệp bảng tính: