Thiết đặt lề trang in, hướng giấy và điều chỉnh các dấu ngắt trang
Trong bài này em vẫn tiếp tục sử dụng bảng tính Bang_diem_lop_em.
a) Trong dải lệnh Page Layout nháy chuột vào nútphía dưới, bên phải nhóm lệnh Page Setup để mở hộp thoại Page Setup. Trên trang Margins của hộp thoại, quan sát các thông số ngầm định:
→ Các thông số ngầm định trong các ô:
+ Top: 0.75
+ Bottom: 0.75
+ Left: 0.7
+ Right: 0.7
Thay đổi các thông số Top, Bottom, Left và Right tương ứng thành 1.5, 1.5, 2 và 2 và nháy chuột OK:
Trên trang Margins của hộp thoại Page Setup có hai lựa chọn khác ở phần dưới trang. Đánh dấu các ô này có tác dụng căn giữa nội dung trên trang in:
Đánh dấu 2 ô này, kết quả nhận được:
b)
1. Quan sát và ghi nhận thiết đặt ngầm định Portrait trên trang Page của hộp thoại Page Setup:
- Adjust to: 100% normal size.
- Fit to: 1 page(s).
- Wide by: 1 tall.
- Paper size: Letter.
- Print quality: 600 dpi.
- First page number: Auto.
2. Đánh dấu chọn ô Landscape và quan sát sự thay đổi về cách hiển thị trang in.
→ Trang in được định dạng in theo chiều ngang khi đánh dấu chọn ô Landscape.
3. Đặt lại hướng giấy đứng: Đánh dấu chọn ô Portrait trên trang Page của hộp thoại Page Setup và nháy chọn OK:
c) Kiểm tra lại các trang in bằng chế độ Page Break Preview.
Trong dải lệnh View, nháy chuột chọn lệnh Page Break Preview:
d) Thoát khỏi chế độ hiển thị Page Break Preview và lưu bảng tính.
Trong dải lệnh View, nháy chuột chọn lệnh Normal để thoát khỏi chế độ hiển thị Page Break Preview:
Nháy chuột vào nútở góc trái bên trên cửa sổ Excel để lưu bảng tính:
Gói VIP thi online tại VietJack (chỉ 400k/1 năm học), luyện tập gần 1 triệu câu hỏi có đáp án chi tiết
Kiểm tra trang tính trước khi in
Mở bảng tính Bang_diem_lop_em (đã lưu trong bài thực hành 6).
Sử dụng lệnh Page Layout trên dải lệnh View để xem trang tính trước khi in. Quan sát sự thay đổi của màn hình và các đối tượng trên màn hình.
Sử dụng các thanh cuộn để lần lượt xem các trang in. Kéo thả con trượt góc phải, phía dưới màn hình để phóng to hoặc thu nhỏ các trang in và kiểm tra tổng thể trang in.
Sử dụng lệnh Page Break Preview để xem các dấu ngắt trang.
Ghi nhận lại các điểm chưa hợp lí về ngắt trang và liệt kê các hướng khắc phục những điểm chưa hợp lí đó.
Định dạng và trình bày trang tính
Mở bảng tính So_theo_doi_the_luc đã được điều chỉnh các hàng và cột được lưu trong Bài thực hành 5.