Lập trang tính và tạo biểu đồ

 a) Khởi động chương trình bảng tính và nhập dữ liệu.

    Nháy đúp chuột ở biểu tượngtrên màn hình khởi động của Windows để khởi động chương trình bảng tính Excel:

    Nhập dữ liệu bảng tính như sau:

    Thực hiện các định dạng trang tính: gộp ô tính, định dạng màu chữ, cỡ chữ, căn lề ô tính và kẻ đường biên ô tính em sẽ được trang tính như yêu cầu:

    b) Tính tổng số học sinh giỏi và tỉ lệ học học sinh giỏi trên sĩ số của từng lớp và định dạng kết quả.

    1. Tính tổng số học sinh giỏi:

    - Bước 1: Lập công thức tính cho lớp 7A.

    Tổng số học sinh giỏi = Số học sinh giỏi nam + Số học sinh giỏi nữ.

    → E5 =SUM(C5,D5)

    Nhập công thức vào ô E5 và nhấn phím Enter :

    - Bước 2: Sao chép công thức tính cho các lớp khác:

    + 2.1: Chọn ô E5, trong dải lệnh Home, chọn lệnhtrong nhóm Clipboard.

    + 2.2: Chọn ô E6, chọn lệnhtrong nhóm Clipboard của dải lệnh Home:

    → Em sẽ được kết quả của ô D6:

    + 2.3: Thực hiện lại cho ô E7 đến E9, em sẽ được kết quả:

    2. Tính tỉ lệ học học sinh giỏi trên sĩ số của từng lớp

    - Bước 1: Lập công thức tính cho lớp 7A.

    → F5 =E5/B5

    Nhập công thức vào ô F5 và nhấn phím Enter :

    - Bước 2: Sao chép công thức tính cho các lớp khác:

    + 2.1: Chọn ô F5, trong dải lệnhHome, chọn lệnhtrong nhóm Clipboard.

    + 2.2: Chọn ô F6, chọn lệnh trong nhóm Clipboard của dải lệnh Home:

    → Em sẽ được kết quả của ô F6:

    + 2.3: Thực hiện lại cho ô E7 đến E9, em sẽ được kết quả:

    3. Định dạng kết quả.

    - Bước 1: Kéo thả chuột chọn vùng dữ liệu của cột tỉ lệ và nháy chuột trên biểu tượngcủa nhóm Number trên dải lệnh Home:

    - Bước 2: Nháy chuột trên biểu tượngở góc phải, bên dưới của nhóm Number trên dải lệnh Home. Hộp thoại Format Cells hiện ra, em chọn Percentage và thực hiện định dạng như hình sau:

    → Em sẽ được kết quả:

    c) Tạo biểu đồ cột với miền dữ liệu là khối A4:F9.

    - Bước 1: Chỉ định miền dữ liệu: Kéo thả chuột để chọn khối A4:F9:

    - Bước 2: Chọn dạng biểu đồ: Nháy chuột chọn nhóm biểu đồ cộttrong nhóm Charts trên dải lệnh Insert rồi chọn dạng biểu đồ trong nhóm đó:

    → Em sẽ được biểu đồ như sau:

    - Nhận xét biểu đồ:

    + Giá trị của các số trong cột Tỉ lệ quá nhỏ so với giá trị các số trong cột khác, do đó chúng hầu như không được thể hiện trên biểu đồ.

    + Mục tiêu chính của biểu đồ là biểu diễn số liệu học sinh giỏi của các lớp nên không cần dữ liệu trong cột Sĩ số.

    d) Xóa biểu đồ và tạo lại biểu đồ.

    - Bước 1: Nháy chuột lên biểu đồ và nhấn phím Delete để xóa biểu đồ đã tạo:

    - Bước 2: Tạo lại biểu đồ với miền dữ liệu là các khối A4:A9 và D4:E9.

    + 2.1: Chỉ định miền dữ liệu: Kéo thả chuột đồng thời giữ phím Ctrl để chọn các khối A4:A9 và D4:E9:

    + 2.2: Chọn dạng biểu đồ: Nháy chuột chọn lệnhtrong nhóm Charts trên dải lệnh Insert rồi chọn dạng biểu đồ trong nhóm đó:

    → Kết quả: