Xử lí dự liệu và tạo biểu đồ

1. Mở bảng tính Bang_diem_lop_em đã được lưu trong Bài thực hành 7.

    Để mở một tệp bảng tính Bang_diem_lop_em đã có trên máy tính, em mở thư mục lưu tệp và nháy đúp chuột trên biểu tượng của tệp.

    2. Tạo biểu đồ cột để minh họa điểm trung bình các môn học của cả lớp.

    - Bước 1: Tạo dữ liệu điểm trung bình các môn học vào hàng cuối cùng của bảng tính.

    + 1.1: Lập công thức tính cho môn Toán.

    → C17 = AVERAGE(C5:C16)

    Nhập công thức vào ô C17 và nhấn phím Enter :

    + 1.2: Chọn ô C17, trong dải lệnh Home, chọn lệnhtrong nhóm Clipboard.

    + 1.3: Chọn ô D17, chọn lệnhtrong nhóm Clipboard của dải lệnh Home:

    → Em sẽ được kết quả của ô D17:

    + 1.4: Thực hiện lại cho ô E17 đến G17, em sẽ được kết quả:

    - Bước 2: Tạo biểu đồ

    + 2.1: Chỉ định miền dữ liệu: Kéo thả chuột đồng thời giữ phím Ctrl để chọn các khối C4:G4 và C17:G17:

    + 2.2: Nháy chuột chọn lệnhtrong nhóm Charts trên dải lệnh Insert rồi chọn dạng biểu đồ trong nhóm đó để tạo biểu đồ cột để minh họa điểm trung bình các môn học của cả lớp:

    → Kết quả:

    - Bước 3: Chỉnh sửa biểu đồ.

    + 3.1: Chọn biểu đồ, chọn lệnh Select Datatrong dải lệnh Design:

    + 3.2: Cửa sổ mới hiện ra, em thực hiện chọn phần chú giải cần chỉnh sửa và nháy chọn Edit như hình:

    Hộp thoại Edit Series hiện ra, em nhập tên mới cho chú giải vào ô Series name và nháy OK:

    Nháy OK để hoàn tất các thay đổi chú giải:

    → Kết quả:

    3. Sao chép biểu đồ được tạo trên trang tính vào văn bản Word.

    - Bước 1: Nháy chuột vào biểu đồ. Trong dải lệnh Home, chọn lệnhtrong nhóm Clipboard.

    - Bước 2: Khởi động trang văn bản Word:

    - Bước 3: Trong dải lệnh Home, chọn lệnhtrong nhóm Clipboard:

    → Kết quả: