Lập trang tính, định dạng, sử dụng công thức và trình bày trang in

    a) Khởi động chương trình Excel và nhập dữ liệu

    b) Nhập dữ liệu và thực hiện các điều chỉnh hàng, cột cần thiết.

    d) Lập công thức để tính tổng số hiện vật quyên góp ủng hộ.

    e) Xem trang tính trước khi in bằng lệnh Page Layout.

a) Nháy đúp chuột ở biểu tượngtrên màn hình khởi động của Windows để khởi động chương trình Excel:

   

    Nhập dữ liệu vào bảng tính như yêu cầu:

    b) Nhập dữ liệu và định dạng trang tính.

    1. Nhập dữ vào cột Đơn vị và cột Số lượng:

    2. Định dạng trang tính:

    - Bước 1: Gộp khối A3:D3 thành một ô: Kéo thả chuột chọn khối A3:D3 và nháy chuột chọn lệnhđể gộp ô:

    - Bước 2: Định dạng văn bản trong các ô tính với phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ và màu chữ: sau khi chọn các ô có dữ liệu cần định dạng, em sử dụng các lệnh trong nhóm lệnh Font trên dải lệnh Home:

    Thực hiện lần lượt với các ô trong bảng tính, em sẽ được kết quả:

    - Bước 3: Căn lề dữ liệu văn bản và dữ liệu số trong các ô tính:

    Để căn lề, em sử dụng các lệnh trong nhóm lệnh Alignment trên dải lệnh Home:

    Cách sử dụng các lệnh này tương tự nhau:

    + 3.1: Chọn ô, khối cần căn lề:

    + 3.2: Chọn các lệnh dưới đây để căn chỉnh:

     • Lệnhđể căn giữa ô.

     • Lệnhđể căn thẳng lề trái ô.

     • Lệnhđể căn thẳng lề phải ô.

     • Lệnhđể căn trên ô.

     • Lệnhđể căn giữa ô.

     • Lệnhđể căn dưới ô.

    Thực hiện lần lượt với các ô trong bảng tính, em sẽ được kết quả:

    - Bước 4: Tô màu nền phân biệt cho một số ô tính:

    + 4.1: Chọn các ô cần tô màu nền:

    + 4.2: Chọn màu nền bằng lệnh Fill Colortrong nhóm lệnh Font của dải lệnh Home:

    - Bước 5: Đặt con trỏ chuột có dạngvào biên phải của cột (hoặc hàng) cần điều chỉnh dộ rộng. Kéo thả chuột sang phải để tăng (hoặc sang trái để giảm) độ rộng của cột:

    → Như vậy em đã thực hiện định dạng được trang tính như hình 1.115b:

    c) Sao chép, chỉnh sửa và định dạng dữ liệu.

    - Bước 1: Chọn khối A2:D9, trong dải lệnh Home, chọn lệnhtrong nhóm Clipboard:

    - Bước 2: Chọn ô A11, chọn lệnh Paste trong nhóm Clipboard của dải lệnh Home:

    - Bước 3: Chọn ô A20, chọn lệnh Paste trong nhóm Clipboard của dải lệnh Home:

    - Bước 4: Đặt con trỏ chuột vào các ô tính và sửa lại dữ liệu, em sẽ được bảng tính như hình 1.115c (sgk trang 102):

    d) Lập công thức để tính tổng số hiện vật quyên góp ủng hộ các bạn vùng bão lụt vào cột Số lượng trong bảng Tổng cộng.

    - Bước 1: Xây dựng công thức cho ô D22:

    Tổng số hiện vật = Số hiện vật Tổ 1 + Số hiện vật Tổ 2

    → D22 =SUM(D4,D13)

    Nhập công thức vào ô D22 và nhấn Enter em sẽ có kết quả cho ô D22:

    - Bước 2: Đặt con trỏ chuột xuống góc dưới bên phải ô D22 để xuất hiện con trỏ chuột có hình chữ thậpnhư hình:

    - Bước 3: Kéo thả chuột đến hết khối D22: D27 để sao chép công thức của ô D22 cho các ô khác trong khối D22:D27:

    → Thực hiện các trên, em sẽ được kết quả như hình 1.115d (sgk trang 102):

    e) Xem trang tính trước khi in bằng lệnh Page Layout.

    Trong dải lệnh View, nháy chuột chọn lệnh Page Layout để xem trang tính trước khi in:

    → Kết quả: