1. Em có thể sử dụng một vài phần mềm như: 

- Phần mềm soạn thảo văn bản.

- Phần mềm chỉnh sửa ảnh, phần mềm tạo chữ nghệ thuật, phần mềm chỉnh sửa video,…

2. Phần mềm cần có một vài chức năng cơ bản như sau:

- Tạo và định dạng văn bản.

- Biên tập, chỉnh sửa nội dung.

- Chèn và chỉnh sửa hình ảnh.

- Tạo bảng biểu.

- Lưu trữ văn bản.

- In văn bản.

Em sẽ cần dùng đến những chức năng như: tạo văn bản, định dạng văn bản, chỉnh sửa nội dung, chèn và chỉnh sửa ảnh, video,…

a) Đơn xin nghỉ học: hướng trang đứng.

b) Báo cáo tổng kết năm học của lớp: hướng trang đứng hoặc ngang.

c) Sổ lưu niệm của lớp: hướng trang đứng.

d) Sách ảnh chứa ảnh phong cảnh: hướng trang ngang.

Em chọn loại căn lề giữa để có sự cân đối trong bố cục 6-8 của thể thơ lục bát.

b) Thao tác chèn thêm hình ảnh:

Bước 1: Đưa con trỏ chuột vào vị trí muốn chèn thêm hình ảnh.

Bước 2: Vào thẻ Insert à Pictures, hộp thoại Insert Pictures sẽ hiện ra.

Bước 3: Trong hộp thoại Insert Pictures chọn ảnh mà bạn muốn chèn vào nội dung văn bản rồi nhấn chọn Insert.

c) Căn lề và định dạng trang để có được bố cục hợp lí và đẹp.

Các lệnh định dạng trang văn bản nằm trong thẻ Page Layout, ở nhóm lệnh Page Setup trong đó:

• Chọn hướng trang (Orientation): trang đứng (Portrait) hoặc trang ngang (Landscape), cuốn sổ lưu niệm của bạn cũng có thể tùy thuộc vào lựa chọn trang đứng hay ngang đều được.
• Đặt lề trang (Margins): lề trái (left), lề phải (right), lề trên (top) và lề dưới (bottom), đối với cuốn sổ lưu niệm bạn nên để lề trên là 2,0; lề dưới là 2,0; lề trái là 2,5; lề phải là 2,0.
• Lựa chọn khổ giấy (Size): khổ giấy phổ biến thường dùng là khổ A4.

d) Lưu tệp

Thực hiện thao tác kiểm tra chính tả trước khi lưu tệp.

Bước 1: Chọn File à Save à Browse để lựa chọn vị trí lưu, hộp thoại Save As sẽ hiện lên.

Bước 2: Chọn vị trí lưu tệp, điền tên tệp và nhấn nút Save để kết thúc thao tác.